Sprzątanie biura, w którym codziennie przebywają pracownicy, ma bardzo duże znaczenie dla ich zdrowia, bezpieczeństwa i komfortu pracy. Przepisy BHP nakładają na pracodawców obowiązek utrzymywania czystości i porządku w miejscu pracy, a nawet konieczność zapewnienia okresowego remontu pomieszczeń. Bardzo ważne jest również odpowiednie oświetlenie i temperatura pomieszczenia.
Czyste przestrzenie biurowe nie tylko wpływają na pozytywny odbiór firmy na zewnątrz, ale również zapewniają higieniczne warunki pracy, pozwalają uchronić przed nieszczęśliwymi wypadkami oraz sprzyjają skupieniu się na swoich zadaniach, a co za tym idzie – wpływają na efektywność. Kwestie sprzątania części wspólnych w miejscu pracy są uregulowane przez przepisy BHP, które określają, kto ponosi odpowiedzialność za utrzymanie porządku w tych miejscach.
Zgodnie z przepisami BHP osoba zatrudniona powinna odpowiadać za porządek w najbliższym otoczeniu swojego stanowiska, a także sprzątać po sobie w pomieszczeniach socjalnych, czyli w kuchni i łazience. O pozostałe części powinien zadbać pracodawca. W tym celu powinien zatrudnić osobę, która będzie dbała o porządek w biurze lub zdecydować się na profesjonalną firmę porządkową oferującą cykliczne sprzątanie biur w Warszawie.
Zgodnie z przepisami BHP biuro powinno być czyszczone regularnie, a miejsca pracy powinny być utrzymywane w czystości. W przypadku korzystania z usług firmy porządkowej pracodawca musi zadbać o to, aby firma ta miała odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie sprzątania biur. Wszyscy pracownicy firmy porządkowej powinni być przeszkoleni w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Firma sprzątająca powinna korzystać z odpowiednich środków czystości, które nie są szkodliwe dla zdrowia pracowników i środowiska. Musi ona także stosować się do przepisów dotyczących BHP.